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大发bet手机版官方网站关于开展2019年度档案归档工作的通知

文章发布: 发布时间:2020-04-20

各部门:

档案真实地记录学校发展历程,保存学校历史记忆,是服务老师和学生的中心工作之一,是学校的宝贵财富。为确保学校档案及时、完整归档,根据《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部令第27号)和《大发bet手机版官方网站档案管理办法》相关规定,学校档案室将开展2019年度学校综合档案归档工作,现就有关事项通知如下:

一、归档范围

1.凡本单位在2019年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的,能反映本单位工作和活动的,具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。(注:2018年未移交或未完全移交档案的部门请尽快联系档案室完成移交。)

2.各单位文件材料归档的具体范围参见《大发bet手机版官方网站各部门文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件1)。

二、归档要求

1.各单位应高度重视立卷归档工作,档案工作负责人要安排、督促本单位兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全,整理后及时归档。

2.归档的材料应提供原件,凡不符合整理规范文件材料,须按要求进行整改后向档案室移交,移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。

3.学校党政办公室盖章印发的红头文件(函件),由学校党政办公室统一收集归档。

三、归档方式

办理移交前,各相关部门将填写好的(见附件2),发送电子版学校档案室工作人员邮箱:605145187@qq.com,检查合格后方可办理移交,办理移交时打印合格的《2019年大发bet手机版官方网站档案移交清单》一式两份,盖部门章,部门负责人签字,与档案一并交到学校档案室。

四、归档时间

2020年4月20--2020年5月20日。

五、地点及联系方式

各单位在归档过程中如有任何问题或疑问,请联系档案室。

1.接收档案地点:行政楼404

2.联系方式:0474-8989120

3. 联系人:刘林青 李翠

 

附件:1.大发bet手机版官方网站档案归档范围和保管期限表 附件1.doc

2.2019年大发bet手机版官方网站档案移交清单 附件2.docx

 

党政办公室

2020年420

 

【责任编辑:】

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